Pierwszy kwartał każdego roku to okres rozliczeń, podsumowań oraz planowania podejmowanych decyzji wiążących w najbliższym roku. Przedmiotem zebrania powinno być w szczególności: uchwalenie planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu, ocena pracy zarządzającego nieruchomością wspólną jeżeli powierzono zarząd w sposób określony w art.18 ust.1 ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali ( Dz.U. z 2000 nr 80 poz.903 z późn.zm.), sprawozdanie zarządu i udzielenie absolutorium. Corocznych zebrań nie muszą zwoływać wspólnoty małe, w których liczba lokali nie jest większa niż 7.